IPM Manager Projectbeheersing

Over de opdracht

Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een IPM Manager Projectbeheersing. Provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam (VRA) en gemeente Haarlemmermeer werken in het project ‘Weg om de Zuid’ gezamenlijk aan het verbeteren van de doorstroming en verkeersveiligheid van de (Nieuwe) Bennebroekerweg tussen de A4 en de N205. Het project heeft als doel de bereikbaarheid en verkeersveiligheid te verbeteren. Dat is niet alleen nodig vanwege de bestaande opgaves, maar ook door de verdere groei van onder andere Hoofddorp en Nieuw-Vennep en door andere (ruimtelijke) ontwikkelingen waardoor de hoeveelheid verkeer zal toenemen. Dit project is een voorwaarde voor een groot deel van de woningbouwontwikkelingen.

Het project bevindt zich in de afrondende fase van de planuitwerkingsfase. Inmiddels heeft de gemeenteraad in juli 2024 het nieuwe voorkeursalternatief goedgekeurd.

In de volgende fase, de contractvoorbereidingsfase wordt de Klant Eisen Specificatie (KES) verder opgehaald, de benodigde onderzoeken uitgevoerd, het ontwerp verder uitgewerkt en het (geïntegreerde) contract opgesteld. De planning is vooralsnog dat we medio 2026 de marktbenadering ten behoeve van de uitvoering starten.

Aan dit project wordt sturing gegeven conform de uitgangspunten van het IPM-model. De Manager Projectbeheersing vervult binnen dit model een cruciale rol waarbij hij/zij verantwoordelijk is voor het optuigen van een besturingsdashboard, bewaking van de financiën en leiding geeft aan het team projectbeheersing, bestaande uit een risicomanager, een planner en een controller. Vooralsnog ligt de nadruk in de contractvoorbereidingsfase in het opzetten en verder vormgeven van de projectbeheersing.

Dit ga je doen:

Als Manager Projectbeheersing ben je lid van het Integraal Projectmanagement Team (IPM team) en ondersteun je het team. In samenwerking met overige leden van het IPM-team zorg je voor een adequate beheersing van het project. De Manager Projectbeheersing is (eind)verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen:

• Toetst of er intern gewerkt wordt conform afgesproken procedures;
•  Bewaakt de baseline en beheert wijzigingen op het gebied van scope, tijd en geld;
•  Signaleert tijdig afwijkingen en bijsturingsmogelijkheden en adviseert het IPM team hierover;
•  Stuurt het risicomanagement aan;
•  Zorgt voor actuele planningen en ramingen;
•  Weegt kosten en rendement goed tegen elkaar af;
•  Verzorgt het tijdig opstellen van projectvoortgangsrapportages, begroting en meerjarenraming en rapporteert aan de projectmanager en lijnmanager;
• Houdt voortgangsgesprekken met rolhouders met betrekking tot financiën, planning, risico’s en capaciteit en zorgt voor de verwerking van de uitkomsten in de diverse systemen;
• Houdt het dashboard actueel en heeft een belangrijke rol in documentmanagement en de digitale document hygiëne;
• Is verantwoordelijk voor het team van projectbeheersing en wil samen verder ontwikkelen;
• Begeleidt adviseurs projectbeheersing (o.a. planning, risicomanagement en control in hun werkzaamheden).

Specifieke uitdagingen

Het project wordt door de gemeente als penvoerder uitgevoerd met de daarbij behorende verantwoordelijkheden. Op dit moment is de gemeente nog niet volledig voorbereid op een project van deze omvang (circa €130 miljoen). De benodigde processen zijn nog niet allemaal aanwezig en de gemeentelijke organisatie moet hierin worden meegenomen. Het opzetten van de projectorganisatie volgens het IPM model met de bijbehorende processen en het meenemen van de organisatie wordt gezien als een belangrijke uitdaging die bepalend gaat zijn voor het eindresultaat. Dit vraagt van de IPM rolhouder dat hij/zij kan werken in een organisatie die nog niet gewend is om projecten zoals deze uit te voeren en daarmee kan meehelpen om het project in de organisatie te borgen.

Dit ben jij:

• Resultaatgerichtheid: Je bent gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen.
• Coaching: Je bent in staat de begeleiding van medewerkers af te stemmen op wat ieder individu afzonderlijk nodig heeft om zijn of haar doelen te bereiken.
• Samenwerkingsvermogen (werken in team of groepsverband): Je bent in staat om samen met personen van verschillende disciplines en achtergronden (in team of groepsverband) gericht naar resultaten te werken.
• Zelfstandigheid: zonder hulp van anderen verricht je, je taken, op eigen kracht los je probleemsituaties op.
• Teamplayer: Je werkt nauw samen en weet de verbinding binnen het (project)team te versterken.

Dit ben jij ook:

• Je hebt ervaring in het werken binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je bent flexibel ten aanzien van werktijden;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met het opstellen, bijwerken en controleren van financiële rapportages in infrastructurele projecten;
• Je bent analytisch en goed in control op het gebied van bedrijfsvoering;
• Je beschikt over cijfermatig inzicht;
• Je houdt overzicht op complexe financiële ramingen en ziet de verbanden en gevolgen van het groter geheel;
• Je hebt ervaring in het samenwerken met provincie en/of de Vervoerregio Amsterdam;
• Je beschikt over goede bestuurlijke sensitiviteit en heeft ervaring met het omgaan met ambtelijk opdrachtgevers en het openbaar bestuur;
• Je bent in het bezit van een geldig VCA-certificaat of je bent bereid deze op eigen initiatief voor aanvang van de opdracht te behalen;
• Je gedraagt  je integer en houdt je aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer);
• Je bent bereid om minimaal 1 dag per week op locatie in Hoofddorp aanwezig te zijn;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.

Over Squarez

Onze bemiddeling is altijd maatwerk en persoonsgericht. Onze mensen zijn enthousiast en gedreven. Zij verstaan hun vak en zijn gericht op ontwikkeling. Squarez Recruitment BV biedt hiervoor volop mogelijkheden. Met gerichte coachings- en opleidingstrajecten worden persoonlijke doelstellingen behaald.

Solliciteren?

Past de vacature bij jouw vaardigheden en ambities? Heb je vragen? We komen graag met jou in contact. Vul onderstaand sollicitatieformulier in of neem contact op met Barry Walvius / 06 - 33 13 84 16 / b.walvius@squarez.nl